-El plan de acción es vital. Será la guía definitiva para el o los próximos eventos definiendo la cantidad de staff necesario, horarios de cada equipo de trabajo, así como los vehículos implicados en la operación.

Para generar un plan de acción exitoso es importante poder trabajar desde la orden de servicio para entender la tipología del evento, la dificultad del mismo y así comenzar a hilar la jornada. El tipo de staff implicado también será fundamental. No se debe olvidar de destinar responsables técnicos capaces para cada operación, así como pensar en el descanso del staff para días en los cuales los eventos se ejecutan de manera continuada. 

-El grado de montador de AV requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Montaje de proyectores. 

  -Montaje de pantallas tanto de gancho como de marco de aluminio.

  -Montaje de monitores tanto en suelo como en pie.

  -Montaje de control de vídeo.

  -Montaje de pantalla Led y cableado.

  -Conocimiento de los tipos de cableados que se utilizan para video.

  -Conexionado con Black Magic.

  -Desmontaje y guardado del material en condiciones para su transporte.

-El grado de montador de Sistemas de Sonido requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Tipos de altavoces con los que trabajamos y su conexionado.. 

  -Montaje de mesas de mezcla analógicas.

  -Montaje de Mesa Digital X32.

  -Conexionado de S16 vía cable CAT-5.

  -Montaje en control de microfonía inalámbrica y sus respectivas antenas.

  -Colocación de microfonia sobre el escenario para diversos instrumentos.

  -Colocación de soportes de micro para instrumentos específicos (ovid, batería etc).

  -Cableado y colocación de atril.

  -Desmontaje y guardado del material en condiciones para su transporte.

-El grado de montador de Sistemas de Iluminación requiere que manejes a la perfección los           siguientes  conocimientos:

  -Tipos de luminarias.

  -Montaje de aparatos volados con garras y seguridades.

  -Colocación de direcciones DMX que el técnico asigne.

  -Cableado DMX y conexionado inalámbrico.

  -División desde Splitter asignado por el técnico.

  -Terminadores DMX.

  -Desmontaje y guardado del material en condiciones para su transporte.

-El grado de montador de Estructuras & Escenarios requiere que manejes a la perfección los         siguientes  conocimientos:

  -Sistemas de seguridad de las estructuras.

  -Montaje de Tótems.

  -Montaje de porterias de truss o en patas.

  -Montaje de patas de carro.

  -Montaje de escenografías.

  -Montaje de escenarios.

  -Moquetado en general.

-Toda persona con carnet de conducir tipo B1 está legalmente apta para conducir estos vehículos siguiendo las siguientes pautas de la empresa:

  -Mantener siempre una velocidad responsable y adaptada al peso que transportamos.

  -Distancia de frenado con carga.

  -Tener en cuenta el largo del vehículo al doblar.

  -Extremar el cuidado al conducir marcha atrás.

-Contratación del Staff necesario. 

  -Altas de nuevos empleados.

  -Mantener al día la relación contractual con empleados.

  -Completar las planillas de los horarios.

  -Generar Calendario de vacaciones.

  -Controlar mensualmente las horas extras del staff.

  -Conceder o denegar los días de permisos especiales al staff.

-Controles mensuales o trimestrales (según proceda) en todos los departamentos para ver si se esta utilizando correctamente los procesos aprobados en la certificación ISO

-Trabajar en la preparación de la documentación para pasar las auditorías.

-Impulsar mejoras en los departamentos para ayudar a que el cumplimiento burocrático de la norma sea viable.

-Todo tipo de procedimiento o norma que deba ser de conocimiento de equipos concretos debe ser comunicada, explicada y asegurarse de que el staff ha absorbido los nuevos conocimientos y los ponen en práctica.

 -Trabajar en equipo con responsable de formación en base nuevas formaciones a desarrollar o siguiendo el calendario de formaciones previsto.

-Después de cada evento subir las fotos a “Galería de Eventos” seleccionar las fotos que sirven para las “Experiencias Soul”, Rotular las mismas, escribir el texto en español (si no se tienen referencias consultarlas a los responsables del evento) y pasar al equipo de traducción el texto a revisar o a traducir al completo. Luego publicarlo en la página web.

-Luego de cada evento de descargan las Fotos en “Galería de Eventos” y las mejores se rotulan (Las fotos que se rotulan tienen que ser duplicadas para dejar una versión sin logo para otro tipo de uso). En caso de fotos muy relevantes, comunicarlas a dirección para su aprobación y puesta a disposición de los distintos canales de venta & comunicación de la empresa.

-Confección de mapas 3D navegables.

-Proporcionar capturas de pantalla para utilizar en proyectos.

-Anualmente seleccionamos algún tipo de producto o regalo promocional. Sed creativos!

-Generar una lista con el material faltante. 

-Encargarse de proveer del  material y cubrir las necesidades. 

-Se consideran proveedores estructurales a todos los proveedores NO vinculados a un evento en concreto, podemos citar como ejemplo a proveedores de telefonía, asesoría laboral, asesoría fiscal, asesoría legal, aseguradoras, empresas de transporte, suministros de oficina, suministros de amenities, talleres mecánicos, etc.

 -Trabajar en equipo con responsable de selección de proveedores estructurales.

-Todo tipo de procedimiento o norma que deba ser de conocimiento de equipos concretos debe ser comunicada, explicada y asegurarse de que el staff ha absorbido los nuevos conocimientos y los ponen en práctica.

 -Trabajar en equipo con responsable de formación en base nuevas formaciones a desarrollar o siguiendo el calendario de formaciones previsto.