-En Diciembre del año corriente se debe plantear un objetivo para el próximo año en base a los datos obtenidos del año en curso y apoyado por el calendario de estrategias de producción en general.

 -En Noviembre del año corriente se debe plantear una serie de estrategias de producción para el próximo año en base al rumbo y objetivo general de la empresa.

-Cada proyecto y cada cliente presenta especiales detalles y particularidades, con lo cual el análisis de cada expediente es vital para conseguir una victoria en el terreno. 

Algunos análisis son simples como hacer más efectivo el trabajo del equipo, trabajar en facilitar la logistica o acceso, recoger o montar días distintos a los pactados para aliviar al staff, también es posible que nos toque realizar productos o piezas para eventos en concreto, teniendo que incorporar dichas tareas de forma urgente en nuestro calendario anual. Tu trabajo es sopesar las distintas posibilidades, materiales y costes para llegar a buen puerto en el diseño del proyecto que tienes entre manos. 

 -En Diciembre del año corriente se debe presentar el calendario de acciones en producción basadas en las estrategias diseñadas previamente.

-La formación es el camino a la excelencia de nuestro equipo. Nuestra fuerza de producción debe reforzar sus capacidades en los siguientes aspectos: 

  -Carga & descarga 

  -Montadores de Sistemas Audiovisuales

  -Montadores de Sistemas de Sonido

  -Montadores de Sistemas de Iluminación 

  -Montadores de Estructuras & Escenarios 

  -Técnicos de Sonido

  -Técnicos de Iluminación

  -Técnicos de Audiovisuales 

  -Logística y almacenaje.

El responsable de formación cuenta con la ayuda directa de los auxiliares de formación de distintos equipos.

-Nuestra herramienta de comunicación entre departamentos es la “Orden de Servicio”. Tu función es interpretar junto al compañero del departamento comercial la tareas a realizar y los servicios a prestar y en base a la información realizar el plan de acción y la orden de carga pertinente.

La orden de servicio puede ser en entregada en hoja amarilla o blanca. En caso de hoja amarilla, estamos hablando de un cliente potencial con muy alta probabilidad de contratación, pero que aún no ha formalizado. Es tu responsabilidad, a partir de ese momento, el trabajar junto al dpto. comercial para definir lo antes posible la contratación en firme, así como realizar las previsiones necesarias de staff, vehículos y material para ese día.

-El grado de montador de AV requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Montaje de proyectores. 

  -Montaje de pantallas tanto de gancho como de marco de aluminio.

  -Montaje de monitores tanto en suelo como en pie.

  -Montaje de control de vídeo.

  -Montaje de pantalla Led y cableado.

  -Conocimiento de los tipos de cableados que se utilizan para video.

  -Conexionado con Black Magic.

  -Desmontaje y guardado del material en condiciones para su transporte.

-El grado de montador de Sistemas de Sonido requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Tipos de altavoces con los que trabajamos y su conexionado.. 

  -Montaje de mesas de mezcla analógicas.

  -Montaje de Mesa Digital X32.

  -Conexionado de S16 vía cable CAT-5.

  -Montaje en control de microfonía inalámbrica y sus respectivas antenas.

  -Colocación de microfonia sobre el escenario para diversos instrumentos.

  -Colocación de soportes de micro para instrumentos específicos (ovid, batería etc).

  -Cableado y colocación de atril.

  -Desmontaje y guardado del material en condiciones para su transporte.

-El grado de montador de Sistemas de Iluminación requiere que manejes a la perfección los           siguientes  conocimientos:

  -Tipos de luminarias.

  -Montaje de aparatos volados con garras y seguridades.

  -Colocación de direcciones DMX que el técnico asigne.

  -Cableado DMX y conexionado inalámbrico.

  -División desde Splitter asignado por el técnico.

  -Terminadores DMX.

  -Desmontaje y guardado del material en condiciones para su transporte.

-El grado de montador de Estructuras & Escenarios requiere que manejes a la perfección los         siguientes  conocimientos:

  -Sistemas de seguridad de las estructuras.

  -Montaje de Tótems.

  -Montaje de porterias de truss o en patas.

  -Montaje de patas de carro.

  -Montaje de escenografías.

  -Montaje de escenarios.

  -Moquetado en general.

-Toda persona con carnet de conducir tipo B1 está legalmente apta para conducir estos vehículos siguiendo las siguientes pautas de la empresa:

  -Mantener siempre una velocidad responsable y adaptada al peso que transportamos.

  -Distancia de frenado con carga.

  -Tener en cuenta el largo del vehículo al doblar.

  -Extremar el cuidado al conducir marcha atrás.

-El responsable técnico de un evento es la persona a cargo del mismo, el cual tiene las siguientes obligaciones:

  -Tener conocimiento de todo lo que rodea al evento, tanto de planificación como de organización técnica de comienzo a fin.

  -Ser la cara visible de cara a los clientes para buscar soluciones a posibles problemas.

  -Tener los suficientes conocimientos técnicos en todas las áreas para dar calidad y garantía acorde con los valores de Soul.

-El grado de Técnico de Sistemas Audiovisuales requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Montaje y desmontaje de todos los sistemas audiovisuales.

  -Conocimientos sobre resoluciones.

  -Configuración de proyectores.

  -Configuración de la electrónica de la pantalla Led.

  -Utilización de mesa de vídeo.

  -Conocimientos en Power Point.

  -Conocimiento en gestión de archivos en Windows.

  -Conocimientos básicos de inglés.

-El grado de Técnico de Sistemas de Sonido requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Montaje y desmontaje de todos los sistemas de sonido.

  -Utilización de mesas de mezcla analógicas y digitales.

  -Conocimiento de los tipos de altavoces con los que trabajamos en la empresa.

  -Adaptación del sonido dependiendo del lugar y la utilidad.

  -Conocimiento de los diversos Instrumentos que pueden haber en un escenario y como microfonearlos.

  -Conocimiento de los diversos micrófonos y sus utilidades.

  -Colocación de microfonía inalámbrica tipo diadema o solapa en los ponentes.

  -Conocimiento sobre frecuencias y configuración de microfonía inalámbrica y antenas.

  -Mezcla de bandas en directo.

  -Monitorizaje.

  -Conocimientos básicos en software de audio y ordenadores.

-El grado de Técnico de Sistemas de Iluminación requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Montaje y desmontaje de todos los sistemas de iluminación.

  -Control de seguridad de las luminarias voladas y sus cables.

  -Planificación, organización y posicionamiento de las luminarias para el evento.

  -Utilización de mesa DMX analógica y digital AVOLITES.

  -Programación de las luminarias para el evento en cuestión.

  -Utilización AVANZADA de AVOLITES.

  -Programación AVANZADA de las luminarias para el evento en cuestión.

  -Buen gusto para programar.

  -Musicalidad a la hora de operar.

-El grado de Responsable de Logística requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Planificación de horarios de los eventos.

  -Distribución de carga en los camiones dependiendo de pesos y logística.

  -Responsable de toda la carga, transporte y descarga del material.

  -Responsable en sistemas de transporte y almacenamiento.

-La construcción de nuevos diseños es la apuesta “viva” en este negocio, por ese motivo, para realizarlo de manera ordenada deberá seguir una serie de pasos:

  -Búsqueda de nuevas ideas y tendencias del mercado.

  -Planificación del proyecto estructurado en Trello.

  -Dibujo técnico.

  -Material necesario aproximado.

  -Aceptación o rechazo del presupuesto.

  -Construcción.

  -Fotos de catálogo para poder poner a la venta.

-Mantener actualizado el material es parte fundamental para ser tendencia en el mercado en todos los sentidos, por ese motivo marcamos los siguientes pasos:

  -Realizar una lista de los proveedores actuales

  -Solicitar tarifa del nuevo año y verificar si tienen nuevos productos. Estas tarifas se guardaran en el ICLOUD en la carpeta de PRODUCCION / PRODUCCION GENERAL / 8. PROVEEDORES / (su carpeta correspondiente dependiendo del tipo de proveedor)

  -Darse de alta en las newsletters de estos proveedores

  -Siempre buscar nuevas marcas para ampliar las opciones

  -Tener contacto con los PM de las marcas, ellos suelen ser de gran ayuda en conocimiento de material y de opciones alternativas.