-Las órdenes de carga se deben realizar de forma minuciosa ya que un fallo en este aspecto llevará a un error en el plan de acción y pondría en riesgo la operación.

El sistema generado en Grand Total permite usar un método “sustractivo” para evitar olvidos.

Se debe estar atento a detalles del evento, ya sea tipo de sitio de celebración o material a montar, para notar si hay piezas o productos necesarios NO contemplados en el presupuesto, pero necesarios para poder realizar el trabajo.

-En SOUL apostamos por trabajar con las mejores herramientas posibles, con lo cual parte de tu trabajo es proponer al equipo de dirección posibles mejoras para su evaluación y si es posible aprobación y puesta en marcha.

-El grado de montador de AV requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Montaje de proyectores. 

  -Montaje de pantallas tanto de gancho como de marco de aluminio.

  -Montaje de monitores tanto en suelo como en pie.

  -Montaje de control de vídeo.

  -Montaje de pantalla Led y cableado.

  -Conocimiento de los tipos de cableados que se utilizan para video.

  -Conexionado con Black Magic.

  -Desmontaje y guardado del material en condiciones para su transporte.

-El grado de montador de Sistemas de Sonido requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Tipos de altavoces con los que trabajamos y su conexionado.. 

  -Montaje de mesas de mezcla analógicas.

  -Montaje de Mesa Digital X32.

  -Conexionado de S16 vía cable CAT-5.

  -Montaje en control de microfonía inalámbrica y sus respectivas antenas.

  -Colocación de microfonia sobre el escenario para diversos instrumentos.

  -Colocación de soportes de micro para instrumentos específicos (ovid, batería etc).

  -Cableado y colocación de atril.

  -Desmontaje y guardado del material en condiciones para su transporte.

-El grado de montador de Sistemas de Iluminación requiere que manejes a la perfección los           siguientes  conocimientos:

  -Tipos de luminarias.

  -Montaje de aparatos volados con garras y seguridades.

  -Colocación de direcciones DMX que el técnico asigne.

  -Cableado DMX y conexionado inalámbrico.

  -División desde Splitter asignado por el técnico.

  -Terminadores DMX.

  -Desmontaje y guardado del material en condiciones para su transporte.

-El grado de montador de Estructuras & Escenarios requiere que manejes a la perfección los         siguientes  conocimientos:

  -Sistemas de seguridad de las estructuras.

  -Montaje de Tótems.

  -Montaje de porterias de truss o en patas.

  -Montaje de patas de carro.

  -Montaje de escenografías.

  -Montaje de escenarios.

  -Moquetado en general.

-Toda persona con carnet de conducir tipo B1 está legalmente apta para conducir estos vehículos siguiendo las siguientes pautas de la empresa:

  -Mantener siempre una velocidad responsable y adaptada al peso que transportamos.

  -Distancia de frenado con carga.

  -Tener en cuenta el largo del vehículo al doblar.

  -Extremar el cuidado al conducir marcha atrás.

-El responsable técnico de un evento es la persona a cargo del mismo, el cual tiene las siguientes obligaciones:

  -Tener conocimiento de todo lo que rodea al evento, tanto de planificación como de organización técnica de comienzo a fin.

  -Ser la cara visible de cara a los clientes para buscar soluciones a posibles problemas.

  -Tener los suficientes conocimientos técnicos en todas las áreas para dar calidad y garantía acorde con los valores de Soul.

-El grado de Técnico de Sistemas de Sonido requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Montaje y desmontaje de todos los sistemas de sonido.

  -Utilización de mesas de mezcla analógicas y digitales.

  -Conocimiento de los tipos de altavoces con los que trabajamos en la empresa.

  -Adaptación del sonido dependiendo del lugar y la utilidad.

  -Conocimiento de los diversos Instrumentos que pueden haber en un escenario y como microfonearlos.

  -Conocimiento de los diversos micrófonos y sus utilidades.

  -Colocación de microfonía inalámbrica tipo diadema o solapa en los ponentes.

  -Conocimiento sobre frecuencias y configuración de microfonía inalámbrica y antenas.

  -Mezcla de bandas en directo.

  -Monitorizaje.

  -Conocimientos básicos en software de audio y ordenadores.

-El grado de Responsable de Logística requiere que manejes a la perfección los siguientes conocimientos:

  -Planificación de horarios de los eventos.

  -Distribución de carga en los camiones dependiendo de pesos y logística.

  -Responsable de toda la carga, transporte y descarga del material.

  -Responsable en sistemas de transporte y almacenamiento.

-La preparación de material previamente garantiza la correcta organización y producción de un evento, por ese motivo el encargado en realizar la OC la delegará con tiempo suficiente a la persona asignada para que esta, junto con el responsable de logística puedan organizar todo el material que requiera de atención.

-El mantenimiento del material garantizará un correcto desempeño de los aparatos y un producto final satisfactorio, nos ahorrará tiempo de montaje y nos permitirá bajar la tasa de incidencia por mal funcionamiento.

  Para este cometido disponemos de una programación semanal de limpieza, organización de piezas dentro del case, y reparación de pequeños desperfectos o puesta a punto que realizaremos en la nave. 

  Para reparaciones más complejas contaremos con los servicios técnicos de cada marca los cuales nos darán soporte y las recomendaciones necesarias.

-El mantenimiento del local y los vehículos nos garantizará el correcto funcionamiento de nuestra actividad. Para organizar estas tareas, el responsable de producción programará en el calendario anual de producción las tareas de mantenimiento del local dependiendo de la carga laboral en el siguiente orden:

  -El equipo de producción propondrá tareas de mantenimiento en la nave.

  -El responsable de producción expondrá al departamento las tareas aceptadas que se realizarán en el año.

  -El equipo de producción generará una lista de todos los materiales para llevarlos a cabo y se pedirán presupuestos para los artículos que se puedan comprar al por mayor. En dicha lista también se mencionara el tiempo estimado para su realización.

  -El listado pasará por el departamento de dirección para ser aprobado o modificado.

  -El responsable de producción, junto con el departamento comprarán los materiales y los almacenarán a la espera de poder ser utilizados.

  -El responsable de producción comunicará con suficiente tiempo de antelación las fechas y el trabajo a realizar.

 -El mantenimiento de los vehículos irá ligado al calendario anual y se crearán alertas en Trello como recordatorio para:

  -Solicitud de cita para ITV por vehículo.

  -Fecha de ITV por vehículo.

  -Fecha y kilometraje de próxima revisión o trabajo a realizar por vehículo.

-La construcción de nuevos diseños es la apuesta “viva” en este negocio, por ese motivo, para realizarlo de manera ordenada deberá seguir una serie de pasos:

  -Búsqueda de nuevas ideas y tendencias del mercado.

  -Planificación del proyecto estructurado en Trello.

  -Dibujo técnico.

  -Material necesario aproximado.

  -Aceptación o rechazo del presupuesto.

  -Construcción.

  -Fotos de catálogo para poder poner a la venta.

-Realizar tareas de apoyo al departamento de Recursos Humanos, ya sean: dar altas, controlar firma de planillas de horarios, controlar horas extras del staff, etc.

-En Soul Events cuidamos mucho la imagen de damos en cada uno de nuestros eventos y por ellos es muy importante que siempre estemos vestidos de manera “elegante” y cómoda para cada tarea que estemos desarrollando. Si se contrata un Extra tenemos que entregarle un polo de Soul y al terminar su trabajo tiene que devolverlo a la empresa.

  -Uniforme montador. 

 -Polo azul/Gris Rotulado de Soul Events.

 -Pantalón largo rotulado de Soul Events.

 -Zapatos de seguridad.

 -Gorra Soul Events????????????????????

 -Pantalón Corto????????

 -Uniforme en Evento 

 -Polo Negro Rotulado Soul 

 -Pantalón Chino  

 -Zapatos

-Generar una lista cada 15 días con las necesidades.

-El responsable de este punto tiene que realizar el aprovisionamiento cada 15 días.

-Todo tipo de procedimiento o norma que deba ser de conocimiento de equipos concretos debe ser comunicada, explicada y asegurarse de que el staff ha absorbido los nuevos conocimientos y los ponen en práctica.

-Trabajar en equipo con responsable de formación en base nuevas formaciones a desarrollar o siguiendo el calendario de formaciones previsto.

-Dj’s

 -Departamento comercial

 -En el momento que el departamento comercial tiene una fecha para un dj, completa la planilla llamada “Calendarios Dj 2020” (O el año que corresponda) que se encuentra en iCloud Drive, Producción, 2020 (O el año que corresponda) Calendarios DJ 2020

En esta planilla tenemos que completar el nombre de los novios o evento, el lugar, el horario y la fecha. Si la Fecha del Dj no está al 100% confirmada ponemos una X en prebloqueado y si está confirmada al 100% ponemos la X en confirmada. Luego le enviamos un mail al responsable de las contrataciones para aseguramos que está informado de nuestra petición.

  En el momento que nuestra petición de prebloqueado cambia de situación (bien a cancelado o a confirmado) tengo que actualizar la planilla y enviar un mail a al responsable de las contrataciones

 -El responsable de contratación 

 - Cuando nos llega un mail de un comercial informándonos de una nueva fecha, le contestamos a su correo y asignamos esa nueva fecha a uno de los dj y completamos nuestro calendarios  ubicado en iCloud Drive, Producción, 2020 (O el año que corresponda), Notificación DJ, (dentro tenemos una carpeta individual para cada uno de nuestros dj) completamos la planilla con la nueva fecha (puede que la fecha sea prebloqueada o confirmada) y le enviamos un nuevo calendario al Dj indicado si la fecha esta confirmada o prebloqueada por mail y esperamos una respuesta a nuestro correo, en caso que no nos responda el mail tenemos que hablar con él para confirmar si le llego nuestro correo, en caso de que le llagara nuestro correo y no nos contestara le tenemos que exigir una respuesta por escrito, si esta dispone o no lo está. Si nuestro correo no le llego tenemos que reenviar el mail y esperar una confirmación por escrito.

Si el Dj no esta disponible repetimos la operación con otro de nuestros dj.

Cuando el departamento comercial nos cambia el estado de nuestra fecha a cancelado o confirmado tenemos que actualizarlo con el Dj por escrito y siempre esperando la respuesta del él.